Tổ chức event đã trở thành một lĩnh vực rất hot với nhu cầu địa phương cao và thu hút nhiều tài năng trẻ. Có thể thấy đây là một công việc có nhiều tiềm năng tại Việt Nam, tuy nhiên tổ chức sự kiện vẫn còn là một khái niệm khá mới mẻ đối với nhiều người. Chúng tôi đã tổ chức thành công hàng ngàn sự kiện ở mọi quy mô và quy mô tại mọi tiểu bang và thành phố trên cả nước. Hãy cùng tìm hiểu qua một số khái niệm như. Tổ chức event là gì? Và những thông tin để hiểu rõ hơn về ngành tổ chức sự kiện.
Event là gì ?
Tổ chức event là gì? Đó là một khái niệm dùng để chỉ quá trình làm cho một sự kiện nào đó diễn ra suôn sẻ, uyển chuyển và hoàn hảo như ý muốn. Quá trình này bắt đầu và kết thúc với một ý tưởng sự kiện. Ngày nay, các tổ chức sự kiện thường hướng tới việc truyền tải thông điệp tới khách hàng hoặc công chúng như: Khuyến mãi, giới thiệu sản phẩm, lễ hội…
Tổ chức event
Chúng tôi cần các nhà tổ chức event tổ chức hội thảo, triển lãm, lễ hội, họp báo trên mọi lĩnh vực từ thể thao, giải trí, kinh doanh, thương mại đến các hoạt động xã hội. Ở nhiều nước phát triển nó được coi là một nghề riêng biệt được giảng dạy với chuyên môn và hệ thống lý luận. Các hoạt động thường xuyên tham gia và cần thiết để tổ chức một sự kiện bao gồm:
- Hoạt động hội chợ, triển lãm
- Lễ hội, đêm hòa nhạc, biểu diễn
- Sự kiện giải trí hoặc gây quỹ cho mục đích từ thiện
- Hội thảo, gặp mặt, giao lưu, gặp gỡ
- Các sự kiện thể thao, sự kiện văn hóa, các bữa tiệc và sự kiện của nhà nước
- Sự kiện Launch – Giới thiệu – Quảng bá thương hiệu, sản phẩm và marketing
- Các sự kiện liên quan đến công ty, doanh nghiệp, xúc tiến thương mại, khuyến mại…
Có được sự hỗ trợ của các nhà tổ chức event chuyên nghiệp và các công ty chứng tỏ là rất quan trọng đối với sự thành công của các chương trình này và đạt được các mục tiêu mong muốn của họ. Họ biết phải làm gì, bắt đầu như thế nào, xử lý ra sao và kết thúc như thế nào.
Công ty tổ chức event
Chúng tôi được biết đến với sự sáng tạo và chuyên nghiệp của mình và là một công ty tổ chức event hàng đầu trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. Chúng tôi hỗ trợ khách hàng trong việc lên kế hoạch và thực hiện các sự kiện với chất lượng tuyệt hảo bằng cách sử dụng sức mạnh và tài năng sáng tạo của mình. Chúng tôi hỗ trợ sáng tạo cho các thương hiệu khao khát sự khác biệt và tiên phong.
Chúng tôi tự hào với những đối tác và nhân viên chuyên nghiệp, tận tâm và sáng tạo của mình. Họ không chỉ cung cấp dịch vụ chất lượng, mà còn luôn tìm cách đảm bảo rằng khách hàng hài lòng. Bee Event luôn tạo ra cho quý khách những kịch bản ấn tượng và mới lạ cho mỗi sự kiện. Điều này giúp truyền tải thông điệp của bạn đến khách hàng trong quá trình tổ chức sự kiện.
Những giá trị cốt lõi mà chúng tôi truyền đạt cho khách hàng của mình là luôn đổi mới, sáng tạo và khác biệt. Chúng tôi tổ chức các sự kiện, hội thảo, hội nghị, khai trương, lễ động thổ hoặc các buổi tiệc theo chủ đề, ấn tượng, biểu diễn chuyên nghiệp và “Gửi trọn niềm tin”. Mỗi sự kiện do Bee Event công ty tổ chức event luôn nổi bật bởi sự sáng tạo, sáng tạo và chuyên nghiệp. Bee Event tự hào với đội ngũ nhân viên và đối tác chuyên nghiệp, tận tâm, được thành lập trong nhiều năm qua. Họ luôn sẵn sàng đưa ra những giải pháp sáng tạo để đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng.
Cách tổ chức event
Bee Event, một trong những trung tâm hội nghị hàng đầu ở TPHCM, đã hợp tác với nhiều doanh nghiệp và nhãn hàng lớn trong và ngoài nước. Chúng tôi hiểu những gì cần thiết để tổ chức một sự kiện, cũng như cách tổ chức một sự kiện một cách chuyên nghiệp nhất. Dưới đây là quy trình cách tổ chức event của Bee Event, nơi có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực.
Bước 1: Xác định mục đích sự kiện
Định nghĩa chung của sự kiện là một sự kiện tập hợp nhiều người. Tổ chức sự kiện bao gồm nhiều lĩnh vực, chẳng hạn như họp báo, sự kiện kinh doanh, sự kiện liên quan đến doanh nghiệp và sự kiện khách hàng.
Mỗi sự kiện có một mục đích và chủ đề khác nhau. Bước đầu tiên trong việc tổ chức sự kiện là công ty phải xác định rõ ràng mục tiêu chính của sự kiện và các yêu cầu cần thiết:
- Loại hình và quy mô của sự kiện
- Số lượng doanh nghiệp và đối tượng khách mời muốn gửi thông điệp gì đến công chúng?
- Dự toán ngân sách bao nhiêu để tổ chức sự kiện?
- Đề tài của sự kiện là gì?
Bước 2: Lên ý tưởng tổ chức sự kiện
Xây dựng ý tưởng chính là tạo nền tảng cho sự kiện trong quá trình tổ chức sự kiện. Việc này đòi hỏi phải hiểu rõ sản phẩm, dịch vụ và mục đích của sự kiện.
Trong khía cạnh này, tổ chức cần xem xét nhanh các khái niệm và phân tích chúng. Sau đó chia thành các mảng nhỏ và chọn phương án phù hợp nhất. Để tạo ra một chương trình độc đáo, tổ chức phải sáng tạo.
Không nên trùng lặp ý tưởng giữa các sự kiện. Nó ảnh hưởng đến chất lượng của sự kiện, uy tín của nó và bộ mặt thương hiệu của công ty.
Bước 3: Phân chia nhân sự triển khai
Cách tốt nhất để tổ chức một sự kiện chuyên nghiệp là chia công việc thành các lĩnh vực chuyên sâu hơn, chẳng hạn như thiết kế (đồ họa, trình chiếu, sân khấu, thiệp mời,…), kế toán (quản lý thu chi, hợp đồng,…), kỹ thuật (âm thanh, ánh sáng, hiệu ứng sân khấu,…), qu Nhân viên ở từng bộ phận đều phải được tuyển chọn kỹ lưỡng và đảm bảo họ phù hợp.
Sau khi thiết kế ý tưởng và quyết định cách tổ chức event, quý doanh nghiệp phải tìm một nơi phù hợp. Hợp đồng thuê chỗ và các giấy tờ liên quan đến địa điểm tổ chức sự kiện phải được hoàn thành ngay lập tức.
Trung tâm Hội nghị Bee Event là một trong những địa điểm nổi tiếng nhất ở TPHCM về việc tổ chức các sự kiện lớn và nhỏ mà quý doanh nghiệp có thể tham khảo. Bee Event đã mang lại thành công cho nhiều công ty nhờ quy trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, tinh thần hợp tác cao và chương trình chu đáo.
Chạy event
Chạy event là như thế nào? Hầu như chúng ta nghĩ, người làm event là những người tài năng và có bộ óc cự kỳ linh động. Luôn có những ý tưởng đầy mới mẻ, độc đáo, đam mẫn, linh hoạt luôn có những trải nghiệm thú vị với sự kiện.
Nhưng để thực hiện một sự kiện thành công, đòi hỏi người làm sự kiện phải trải qua các màn cân não đầy căng thẳng. Công việc của người làm event chủ yếu là phân tích sự kiện, tìm hiểu đối tượng mà sự kiện mong muốn hướng đến. Lập kế hoạch mục tiêu của sự kiện, phác thảo nên những ý tưởng cốt lõi của sự kiện. Chuẩn bị máy móc và trang thiết bị kĩ thuật đảm bảo vận hành thành công chương trình. Quản lý tính chi phí chương trình, lập dự toán triển khai sự kiện.
Và khi đã hoàn thành tốt tất các nhiệm vụ trên là hướng vào việc làm thoả sự kì vọng của người dự, duy trì được hiệu ứng của sự kiện tiếp theo. Tuy rằng nghề event là một nghề nguy hiểm tuy nhiên đổi lại khi sự kiện thành công nó đưa tới cho người làm sự kiện một mức thu nhập khá hậu hĩnh.
Việc tổ chức event có nghĩa là có sự tham dự của đông người và bất cứ sự cố nào xảy đến cũng có khả năng tác động đến mọi người. Và tất nhiên, nếu bạn xử lý không đúng thì bạn hiểu hiệu ứng đám đông có sức mạnh thế nào rồi chứ!
Chính bởi những lý do trên khiến dân tổ chức event phải đắn đo suy nghĩ để đưa ra hướng xử trí làm sao cho hợp lý nhất, hiệu quả nhất. Để được như thế này thì bạn cần phải trải nghiệm nhiều mới rút ra kinh nghiệm cho bản thân!
Quy trình khái quát tổ chức sự kiện
Mọi người đều quan tâm nhất đến quy trình khi tổ chức một sự kiện hoàn hảo, dù lớn hay nhỏ. Việc thiết lập, chuẩn hóa và tinh chỉnh các bước sao cho phù hợp là cần thiết để có một sự kiện thành công. Chắc chắn là nhờ cái móng khi xây nhà, nhờ khâu tổ chức khi tổ chức sự kiện.
Kế hoạch tổ chức event
Kế hoạch tổ chức event là quá trình lên kế hoạch các hoạt động cần thực hiện một cách chi tiết, rõ ràng và cụ thể theo một trình tự cụ thể dựa trên chủ đề, mục đích, ngân sách và các yếu tố khác nhau liên quan đến sự kiện.
Sự kiện có thể diễn ra trực tuyến, offline hoặc kết hợp cả hai.Nó bao gồm nhiều nhiệm vụ khác nhau ở tất cả các giai đoạn của sự kiện, chẳng hạn như tìm kiếm địa điểm tổ chức, tìm kiếm nhà tài trợ và truyền thông cho sự kiện.
Các bước lập kế hoạch tổ chức sự kiện
Trong thời đại hiện nay, tổ chức sự kiện là một phần quan trọng trong việc giới thiệu sản phẩm và thương hiệu cho khách hàng của doanh nghiệp. Lên kế hoạch tổ chức event là điều cần thiết để một sự kiện thành công.
Vậy những gì cần làm khi lập kế hoạch tổ chức sự kiện?
– Xác định mục tiêu, loại hình, chủ đề của kế hoạch tổ chức sự kiện
Để khai trương, ra mắt hàng hóa, sự kiện nội bộ, v.v. Hơn nữa, ý định từ thiện? Hãy nói cụ thể. Từ đó, bạn sẽ chọn loại hình sự kiện và chủ đề phù hợp.
Một ví dụ là bạn phải tổ chức một sự kiện để kết nối nhân viên và lãnh đạo. Hình thức teambuilding có thể được chọn. Ngược lại, một lễ ra mắt sản phẩm mới có nội dung, thông điệp và đối tượng sẽ khác với hoạt động teambuilding.
– Xác định đối tượng mục tiêu
Ta sẽ có nhiều đối tượng tham gia khác nhau tùy thuộc vào mục đích và mục tiêu của sự kiện. Để sự kiện đạt được hiệu quả tối đa, bạn phải khoanh vùng và chọn lọc những đối tượng phù hợp.
Để xác định số lượng người tham gia, bạn có thể gửi thư mời hoặc gọi điện để xác nhận. Điều đó giúp bạn xác định quy mô của sự kiện và xây dựng kịch bản và nội dung hiệu quả nhất.
– Xây dựng nội dung, thông điệp chính
Trong quá trình tổ chức một sự kiện, bạn cần đưa ra ý tưởng, khái niệm và thông điệp chính—hay thông điệp chính—của toàn bộ sự kiện.
Thông điệp của bạn nên ngắn gọn và dễ hiểu nhưng vẫn chứa đầy nội dung bạn muốn truyền tải. Một thông điệp sâu sắc sẽ để lại ấn tượng và sự hài lòng cho người tiêu dùng.
Nó không chỉ là thông điệp cho buổi sự kiện mà còn là thông điệp sẽ gắn liền với sản phẩm hoặc dịch vụ cho đến khi nó kết thúc. Do đó, công ty phải xây dựng một thông điệp rõ ràng và hiệu quả.
– Tìm kiếm địa điểm, xác định thời gian tổ chức
– Xây dựng kịch bản và timeline lên kế hoạch tổ chức sự kiện
– Dự toán kinh phí tổ chức
– Tìm kiếm đối tác, nhà tài trợ
– Lập chiến lược quảng bá, truyền thông sự kiện
– Xây dựng kế hoạch phòng ngừa rủi ro
– Giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch tổ chức sự kiện
– Nghiệm thu và đánh giá hậu sự kiện
Tổ chức event ngoài trời
Xây dựng ý tưởng nội dung, kịch bản, lập kế hoạch chương trình, tính toán chi phí, rủi ro và lập kế hoạch công việc và nhân sự cho một sự kiện diễn ra ở ngoài trời được gọi là tổ chức event ngoài trời. Việc tổ chức sự kiện ở ngoài trời thường bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố, chẳng hạn như chi phí, mục đích, nội dung, ngân sách, thời tiết và nguồn tài trợ
Một số loại sự kiện tốt để tổ chức event ngoài trời bao gồm các buổi biểu diễn âm nhạc, lễ kỷ niệm, khai trương, lễ cưới, sinh nhật, tiệc kỷ niệm, cắt băng khánh thành, sự kiện thời trang hoặc thể thao văn hóa, xây dựng đội ngũ,…
Lập kế hoạch cho nội dung sự kiện. Điều này giúp khách hàng tham dự sự kiện hiểu rõ hơn. Tạo ấn tượng tốt cho người tiêu dùng.
rang trí cũng quan trọng bởi vì nếu một sự kiện được tổ chức ngoài trời trong một không gian lớn, nếu không trang trí hợp lý để làm nổi bật khu vực trung tâm, thì khu vực cần nổi bật sẽ bị phai nhạt trong toàn bộ không gian rộng lớn của sự kiện.Ngoài những thứ cần thiết như bong bóng và hoa, bạn cũng nên sắp xếp nhiều standee, banner hoặc phướn dọc quanh khu vực tổ chức. Điều này sẽ làm cho không gian bớt trống trả và hình ảnh sẽ tốt hơn.
Làm event
Đa phần chúng ta thường hình dung người làm Event sẽ có óc sáng tạo, lòng nhiệt tình, hăng hái và phải có các trải nghiệm mới lạ. Nhưng, để làm nên một sự kiện hoàn hảo, có những ánh hào quang chói lọi đòi hỏi dân làm event phải từng trải qua các cuộc cân não căng thẳng.
– Nghiên cứu thương hiệu.
– Xác định đối tượng mà sự kiện hướng tới, vạch ra mục tiêu của sự kiện, xây dựng nhóm ý tưởng chủ đạo.
– Quản lý chi phí, nhân sự và xây dựng chiến lược triển khai, bố trí con người cùng các yếu tố liên quan giúp “chạy” tốt sự kiện. Và tất nhiên, kết quả cuối của một chuỗi các việc làm trên là hướng đến việc làm thoả mãn sự kì vọng của người dự và kéo dài hiệu ứng của sự kiện hơn.
Làm event là sự kiện được lập kế hoạch, thực hiện và tổ chức để có đông người tham dự và được biết đến theo mục tiêu của người muốn tổ chức event. Mỗi event sẽ có mục tiêu và ý nghĩa riêng. Tuỳ theo mục đích của event để bạn chọn địa điểm cách bài trí, bố cục của event một cách hợp lý.
Hiện nay, việc làm event đang lôi cuốn sự quan tâm, tìm hiểu của nhiều bạn trẻ. Đặc biệt, việc làm event còn tương thích với các bạn yêu quý sự tươi tắn, sôi động, ưa thích gia nhập các vận động giải trí cộng đồng, thể thao, nghệ thuật và thẩm mỹ.
Dịch vụ tổ chức event
Bạn đang tìm một công ty có dịch vụ tổ chức event chuyên nghiệp và có uy tín trong việc tổ chức sự kiện trọn gói. cung cấp các dịch vụ nhân sự, thiết bị sự kiện hiện đại, ý tưởng sáng tạo và khả năng xử lý tình huống linh hoạt, đặc biệt là giá cả phải chăng?
BEE EVENT luôn mang lại thành công và giá trị lớn cho thương hiệu của doanh nghiệp bạn với những ý tưởng sáng tạo, chuyên nghiệp, hệ thống thiết bị hiện đại và nhân viên sự kiện giàu kinh nghiệm. Xem bên dưới nếu bạn cần thêm thông tin.
BEE Event hiện nay là công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp và uy tín hàng đầu cả nước. Chúng tôi đã tổ chức thành công hàng ngàn sự kiện ở mọi quy mô và quy mô tại mọi tiểu bang và thành phố trên cả nước. Trên đây chúng tôi đã cung cấp những thông tin giúp bạn tìm hiểu thêm về tổ chức sự kiện là gì và một số vấn đề liên quan đến dịch vụ tổ chức event. Hãy liên hệ với BEE Event để được hỗ trợ và tư vấn thêm. Chúng tôi cung cấp các dịch vụ tổ chức sự kiện sáng tạo và phong cách nhất với các chuyên gia có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này.
Có nhiều tiêu chí để đánh giá và lựa chọn dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, trong đó có những tiêu chí cơ bản sau:
- Lập kế hoạch sự kiện
- Kịch bản sự kiện
- Kế hoạch chi phí của khách hàng
- Lập kế hoạch thời gian để hoàn thành nhiệm vụ
- Giám sát thi công
- Kế hoạch quản lý rủi ro
- xem xét báo cáo tóm tắt
Và một sự kiện BEE EVENT là một thực thể có đầy đủ các yếu tố trên. Sáng tạo và nhiều năm kinh nghiệm thêm vào đó.
Tiêu chí sự kiện hấp dẫn:
- Ai là đối tượng bạn nhắm đến đầu tiên để sự kiện của bạn trở nên hấp dẫn?
- Phân tích sở thích chung của đối tượng, xu hướng mới nổi.
- Lên ý tưởng trang phục
- Bạn muốn sự kiện của mình tươi mới hay lộng lẫy, chúng tôi có thể giúp bạn.
Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ:
Email: hien.phan@bee-event.vn
Tel: 0901 731 731 – 0966 795 579
