Lễ Giáng sinh, hay còn được gọi là Lễ Noel, là một lễ hội được tổ chức hàng năm vào ngày 24 hoặc 25 tháng 12, chủ yếu dành cho những người theo tôn giáo. Tuy nhiên, trong những năm gần đây, Lễ Giáng sinh đang dần trở thành một buổi lễ kỷ niệm dành cho tất cả mọi người. Đặc biệt, trong các công ty và doanh nghiệp, Lễ Giáng sinh là dịp để tổ chức một bữa tiệc ý nghĩa và ấm cúng cho toàn bộ nhân viên.

Để hiểu rõ hơn về sự kiện này và nắm được cách thực hiện cũng như lên kế hoạch và ý tưởng tổ chức, hãy theo dõi bài viết dưới đây. Bee Event sẽ giúp bạn tổ chức một buổi tiệc Giáng sinh thật bất ngờ và ý nghĩa cho doanh nghiệp của bạn.

Tại sao các công ty nên tổ chức lễ giáng sinh?

Tại dịp cuối năm gần tết, lễ giáng sinh và lễ noel được tổ chức nhằm tổng kết hoạt động của công ty, doanh nghiệp và tạo cơ hội cho mọi người thư giãn, giao lưu. Đây là thời điểm lý tưởng để mọi người quây quần, trò chuyện và nhớ lại những điều đã xảy ra trong năm vừa qua. Đồng thời, đây cũng là dịp để ban lãnh đạo gửi lời cảm ơn sâu sắc và tri ân đến nhân viên của mình.

Quy trình tổ chức lễ giáng sinh cho công ty

Dự trù ngân sách tổ chức

Trước khi bắt đầu tổ chức bất kì sự kiện nào, việc đầu tiên cần làm là dự trù ngân sách tổ chức chính. Với sự kiện Noel, Giáng sinh cũng vậy, bạn cần xác định số tiền dự kiến sẽ chi bao nhiêu cho buổi tiệc để có thể lên kế hoạch chuẩn bị mọi thứ từ việc thuê địa điểm, xác định quy mô chương trình, đồ ăn và quà tặng cho khách mời tham dự. Hãy tính toán các hạng mục chi tiết để phân bổ chi phí sao cho cân đối, hợp lý, tránh tối đa các khoản chi phí phát sinh và tối ưu hóa ngân sách cho sự kiện.

Lên ý tưởng, chủ đề cho chương trình

Để đảm bảo buổi lễ Giáng sinh diễn ra thành công và để tạo dấu ấn trong lòng khách mời, chương trình sự kiện của bạn cần phải đặc biệt và có điểm nhấn riêng. Để thu hút mọi người, ý tưởng mới và chủ đề mới lạ là yếu tố quan trọng để tạo sự mới mẻ và hấp dẫn cho chương trình.

Một ý tưởng hay không cần phải phức tạp, nhưng nó cần phải mang tính sáng tạo và hoàn chỉnh. Ý tưởng cần phải độc đáo, nhưng vẫn phù hợp với thực tế và ngân sách để có thể thực hiện. Khi đã xác định được chủ đề rõ ràng, mọi vấn đề liên quan đến sự kiện như banner, backdrop, hoa trang trí và kịch bản sẽ trở nên rõ ràng và có định hướng hơn.

Lựa chọn địa điểm tổ chức lễ noel

Một trong những việc quan trọng nhất trong quy trình tổ chức lễ Giáng sinh là chọn một địa điểm phù hợp, đáp ứng đủ các yêu cầu về không gian, giao thông và các dịch vụ tiện ích.

Thường thì việc chọn địa điểm sẽ phụ thuộc vào ngân sách, mục đích tổ chức, quy mô và số lượng khách tham dự. Khi lựa chọn, nên ưu tiên chọn những địa điểm nằm ở trung tâm, dễ tìm và thuận tiện cho việc di chuyển, nhằm giúp khách hàng dễ dàng tham gia buổi tiệc và cảm thấy thoải mái.

Lên kịch bản chi tiết chương trình

Để tổ chức một chương trình lễ Giáng sinh thành công, chúng ta cần có ý tưởng và chủ đề rõ ràng. Sau đó, việc tiếp theo là xây dựng một kịch bản chi tiết bao gồm kịch bản khung chương trình, kịch bản MC và kịch bản kĩ thuật. Để đảm bảo sự thành công của sự kiện, cần phải chuẩn bị và lựa chọn kịch bản phù hợp, cũng như chuẩn bị các phương án dự phòng để tránh những rủi ro không đáng có trong quá trình tổ chức. Về địa điểm tổ chức, cần phải chọn một địa điểm phù hợp với quy mô và yêu cầu của chương trình.

Triển khai thực hiện các công việc

Sau khi đã hoàn tất kế hoạch và kịch bản chi tiết cho buổi lễ Giáng sinh, việc cuối cùng trong quy trình tổ chức là triển khai các công việc cần làm. Để đảm bảo thực hiện một cách cụ thể và tránh sơ suất ảnh hưởng đến buổi lễ, chúng ta nên chia thành ba giai đoạn trước, trong và sau sự kiện để dễ dàng giám sát và thực hiện các công việc.

Giai đoạn trước buổi lễ giáng sinh:

Cập nhật danh sách các trò chơi trong chương trình
Chuẩn bị quà tặng cho khách mời
Thiết kế và xây dựng sân khấu cho sự kiện
Trang trí hội trường và khu vực tổ chức lễ Giáng sinh
Chọn lựa MC, ca sĩ và nhóm nhảy biểu diễn trong chương trình
Lắp đặt thiết bị âm thanh và ánh sáng cho sự kiện
Tổ chức buổi diễn tập chung cho chương trình.

Giai đoạn trong buổi lễ giáng sinh:

Sắp xếp thực đơn và tiệc
Giám sát chương trình, đảm bảo các tiết mục diễn ra theo kế hoạch
Hỗ trợ khách mời trong suốt buổi lễ
Kết thúc chương trình bằng việc tặng quà cho các khách mời tham dự

Giai đoạn sau buổi lễ giáng sinh:

Tiến hành việc dọn dẹp hiện trường, tháo dỡ thiết bị và sân khấu.
Tổng hợp kinh nghiệm từ các hoạt động và rút ra bài học cho những sự kiện sắp tới.

Ý tưởng tổ chức lễ giáng sinh độc đáo

Để tạo ra một buổi lễ Giáng sinh độc đáo, ấn tượng và thể hiện được hình ảnh văn hóa doanh nghiệp, Bee Event sẽ chia sẻ với bạn một số ý tưởng mới lạ cho buổi lễ Noel sắp tới của bạn.

Tổ chức giáng sinh gây bất ngờ

Bất ngờ luôn là yếu tố quan trọng để tạo nên sự bùng nổ hiệu quả cho mọi sự kiện. Nếu bạn tổ chức một buổi lễ Giáng sinh đầy bất ngờ, hiệu quả mà nó mang lại sẽ thực sự làm kinh ngạc.

Khi đưa ra ý tưởng, hãy tập trung vào những yếu tố bất ngờ, những điều hiếm khi xuất hiện trong ngày thường. Ví dụ như yêu cầu mọi người tham gia vào những hoạt động hài hước, để tạo ra một không khí mới mẻ cho ngày lễ Giáng sinh. Hoặc có thể là ban lãnh đạo công ty chuẩn bị những tiết mục biểu diễn nghệ thuật đặc biệt dành riêng cho nhân viên. Những màn biểu diễn bất ngờ từ những người lãnh đạo thường ngày nghiêm túc chắc chắn sẽ chinh phục trái tim của các nhân viên.

Tổ chức giáng sinh ấm cúng

Giáng sinh là dịp để mọi người đoàn tụ với gia đình, bạn bè, quây quần bên nhau chia sẻ những câu chuyện của cuộc sống và hạn chế những hoạt động ở bên ngoài. Điều này khiến tất cả hòa chung vào làm một và giúp mọi người có cảm giác ấm cúng bên bạn bè, người thân. Vì vậy, nếu bạn muốn sự kiện của mình thu hút được nhiều người đến tham dự nhất có thể, hãy nghĩ ra những ý tưởng, chủ đề kết nối các thành viên trong công ty bằng cách mời cả gia đình của họ đến tham dự sự kiện.

Tổ chức giáng sinh theo chủ đề, concept nhất định

Để tạo sự khác biệt và thu hút mọi người, bạn có thể tổ chức tiệc theo một chủ đề đang thịnh hành và là xu hướng hiện nay. Việc bắt kịp các trend hot sẽ giúp ý tưởng chương trình trở nên sáng tạo hơn và không bị trùng lặp với các năm trước đó hay với các doanh nghiệp khác. Có rất nhiều concept phù hợp có thể áp dụng cho sự kiện giáng sinh.

Tổ chức một buổi tiệc Noel độc đáo kết hợp với dạ tiệc hóa trang, mang đến không khí vui tươi và thú vị cho mọi người.
Tạo nên một không gian Noel đặc biệt, có thể là theo hướng hoài cổ hoặc hiện đại, để mang đến cho mọi người một bầu không khí ấm áp và lãng mạn trong ngày lễ.
Tổ chức một buổi tiệc Noel cosplay, mọi người có thể hóa thân thành những nhân vật nổi tiếng và tận hưởng không khí vui nhộn và thú vị.
Tổ chức một buổi tiệc Noel đặc biệt, kết hợp với những trò chơi nhận quà thú vị, mang đến niềm vui và sự háo hức cho mọi người.
Tổ chức một liveshow ca nhạc đêm Giáng sinh, mang đến những tiết mục âm nhạc đặc sắc và sôi động, tạo nên không khí lễ hội sôi động và vui tươi.

Kịch bản tổ chức lễ giáng sinh

Để tổ chức một buổi lễ Giáng sinh ấm áp, gắn kết mọi thành viên trong công ty và đồng thời tôn vinh những nét độc đáo, đặc trưng của doanh nghiệp, chúng ta cần phải lên kế hoạch tổ chức chi tiết và sáng tạo từ bước đón khách, xây dựng nội dung chương trình, các tiết mục nghệ thuật đến bước giao lưu và ăn uống. Điều này giúp xây dựng hình ảnh và văn hóa doanh nghiệp một cách tốt nhất.

Trong kịch bản, cần đầy đủ thông tin về thời gian, nội dung các tiết mục, thời lượng của từng tiết mục và ghi chú. Việc này sẽ giúp cho ban tổ chức dễ dàng nắm bắt và kiểm soát chương trình, tránh những tình huống và sự cố phát sinh, đồng thời tránh tình trạng chương trình bị kéo dài hoặc gây nhàm chán cho khách mời tham dự.

Thường thì, chương trình lễ Giáng sinh sẽ bao gồm những phần chính sau đây:

Checkin đón khách, các khách mời cùng nhau chụp ảnh kỉ niệm.
Biểu diễn nghê thuật tiết mục mở màn.
MC xuất hiện, giới thiệu chương trình và khách mời tham dự.
Đại diện phát biểu, chia sẻ với các nhân viên, khách mời.
Tổng kết hoạt động trong năm, vinh danh, khen thưởng CBNV ( nếu có).
Chương trình biểu diễn văn nghệ giao lưu.
Khai tiệc và ăn tiệc.
Tổ chức các trò chơi vui nhộn, ý nghĩa.
Chương trình bốc thăm may mắn
Bế mạc chương trình, tiễn khách và chuẩn bị quà tặng cho các khách mời tham dự.

Dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Ngày nay, nhu cầu tổ chức lễ giáng sinh, noel tại các công ty doanh nghiệp ngày càng tăng cao. Vì vậy, có rất nhiều đơn vị tổ chức sự kiện mới mọc lên. Tuy nhiên, việc tìm kiếm một đơn vị tổ chức uy tín trong hàng trăm, hàng ngàn công ty sự kiện không phải là điều dễ dàng.

Với hơn 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện và là đối tác đáng tin cậy của nhiều công ty, doanh nghiệp trên toàn quốc, Công ty tổ chức sự kiện Bee Event chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức giáng sinh, tổ chức noel cho công ty trọn gói từ A đến Z.

Khi sử dụng dịch vụ tổ chức Giáng sinh tại Bee Event, quý khách sẽ được hưởng những ưu đãi sau đây:

Cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, với mức giá rẻ.
Cho thuê thiết bị sự kiện, âm thanh ánh sáng trọn gói với mức giá rẻ nhất thị trường.
Tư vấn tổ chức, lên ý tưởng tổ chức noel ấn tượng, độc đáo
Cho thuê MC dẫn chương trình, chuyên nghiệp khéo léo xử lý trong tình mọi tình huống.
Cung cấp nhân sự sự kiện (PG, PB, người mẫu sản phẩm, MC, Ca Sĩ, Nhóm nhảy, Nhóm múa, Lễ tân…)
Cung cấp thiết bị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp (thiết bị âm thanh, ánh sáng, máy chiếu, màn chiếu, bàn ghế, thiết kế sân khấu,, thiết kế, in ấn phông bạt…) với mức giá tốt nhất thị trường.

Hãy để Bee Event đồng hành cùng bạn tạo nên một buổi tiệc đáng nhớ, giúp các nhân viên và khách mời tham dự có những trải nghiệm tuyệt vời và mang lại nhiều ấn tượng trong đêm giáng sinh.

5/5 - (1 bình chọn)

Tổ chức giáng sinh, noel cho công ty đầy đủ nhất 2023