Ban hậu cần là một khái niệm rất quen thuộc mà chúng ta sử dụng hàng ngày. Vì đây là một khái niệm rộng nên có nhiều ngành nghề sử dụng cùng một từ nhưng có những nhiệm vụ khác nhau.
Nghiệp vụ hậu cần ngành công an khác với hậu cần doanh nghiệp. Logistics khu vực công khác với logistics khu vực tư nhân. Tìm hiểu thêm về hậu cần của Bee Event trong bài viết này.
Hậu cần là gì?
Hậu cần tên tiếng anh là logistics, là ngành khoa học nghiên cứu tính đều đặn của các hoạt động giao nhận và đảm bảo các yếu tố về tổ chức, vật chất, kỹ thuật để các quá trình chính được thực hiện có mục đích.
Đây được coi là một phần của quá trình tạo ra một hệ thống liên quan đến nguồn nhân lực chứ không phải là một hệ thống máy móc. Điều này cho thấy rõ nguồn lực tập trung chính là con người, đóng vai trò vừa là mục tiêu, công cụ tác động, vừa là chủ thể của quá trình.
Hậu cần là một từ Hán Việt dùng để chỉ các bước đi sau kết quả. Tuy nhiên, hậu cần không nên chỉ được hiểu là những nhiệm vụ nhỏ phía sau hậu trường mà còn bao gồm tất cả các bước mà người ngoài không nhìn thấy được cho đến khi triển khai thành công một sản phẩm hoặc dịch vụ tổ chức sự kiện cụ thể.
Nhiệm vụ của ban hậu cần là gì?
Bạn không chỉ cần biết bộ phận logistics là gì mà còn cần biết trách nhiệm của bộ phận này là gì để có thể hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao.
Vai trò của ban hậu cần trong câu lạc bộ
Nếu bạn là thành viên của bộ phận hậu cần của câu lạc bộ, bạn đóng một vai trò quan trọng trong câu lạc bộ. Điều này là do hậu cần có thể được coi là “huyết mạch” cho sự liên tục. Là Nhân viên hậu cần, bạn sẽ chịu trách nhiệm sắp xếp nguồn cung cấp cho câu lạc bộ của mình, quản lý chi phí và tính toán chi phí cho các sự kiện của mình. Nhìn đơn giản nhưng thực ra rất phức tạp vì hầu hết mọi thứ trong câu lạc bộ đều do bộ phận hậu cần chuẩn bị.
Nghề hậu cần là làm những gì?
Với tư cách là người quản lý hậu cần, bạn sẽ có được kiến thức chuyên môn về quản lý chuỗi cung ứng bao gồm toàn bộ quá trình từ nhà sản xuất đến người tiêu dùng bằng nhiều phương thức vận tải khác nhau. Công việc cụ thể khi làm việc trong lĩnh vực logistics:
- Lập kế hoạch hoặc phân tích: Thu thập dữ liệu để xác định vấn đề và tìm cơ hội hỗ trợ quản lý chuỗi cung ứng.
- Thu mua: Xác định các nguồn hàng hóa trong chuỗi cung ứng của bạn và đánh giá cũng như lựa chọn các đối tác cung ứng từ chúng. Đàm phán các điều khoản của hợp đồng cung cấp và duy trì mối quan hệ với các đối tác.
- Chuyên viên kiểm kê: Tiến hành kiểm tra chất lượng và độ chính xác của sản phẩm, theo dõi mức tồn kho, tối ưu hóa luồng bán hàng và thực hiện các chiến lược để cải thiện năng suất của lực lượng bán hàng.
- Nhân viên quản lý hàng hóa: Hợp tác giữa người mua, nhà phân phối và chuỗi cung ứng để đảm bảo giao hàng hiệu quả và đáng tin cậy.
- Điều phối viên: Là đầu mối liên lạc giữa nhà vận chuyển và khách hàng, bạn sẽ thường xuyên làm việc với nhà vận chuyển để đảm bảo hàng hóa được giao đúng thời hạn.
Những yếu tố cần có của thành viên ban hậu cần là gì?
Bạn yêu thích làm việc trong bộ phận hậu cần. Vậy bạn có biết những yếu tố nào giúp bạn trở thành một nhân viên của bộ phận hậu cần không, nếu chưa hãy cùng BEE event liệt kê 5 yếu tố chính giúp bạn trở thành một nhân viên hậu cần chuyên nghiệp.
Đam mê và nhiệt huyết
Những công việc thành công đòi hỏi niềm đam mê và nhiệt huyết, đặc biệt là đối với những công việc chuyên biệt như hậu cần. Hậu cần khó khăn, vì vậy hãy chăm sóc sức khỏe của bạn thật tốt.
Kỹ năng lên kế hoạch
Nếu bạn không biết cách lên kế hoạch làm việc một cách khoa học, công việc của bạn sẽ nhanh chóng trở nên vội vã và thiếu sót. Bộ phận hậu cần có rất nhiều công việc. Nếu bạn không lên kế hoạch trước, mọi thứ sẽ không suôn sẻ. Từ đó, đối tác và khách hàng sẽ xác định ban hậu cần của công ty bạn có yếu kém hay không.
Kỹ năng làm việc nhóm
Kỹ năng nhóm rất cần thiết vì nhân viên hậu cần phải tương tác và cộng tác với nhiều người. Để hoàn thành công việc theo cách tốt nhất có thể, chúng ta cần làm việc nhịp nhàng với cả đối tác và khách hàng.
Kỹ năng giải quyết vấn đề
Bộ phận hậu cần luôn bận rộn với hàng tá công việc phải giải quyết. Tất nhiên, không phải lúc nào mọi thứ cũng diễn ra theo đúng kế hoạch. Như vậy, kỹ năng giải quyết vấn đề trong các tình huống khẩn cấp là rất cần thiết để giảm thiểu rủi ro gây hại cho công ty hoặc sự nghiệp của bạn.
Cẩn thận và tỉ mỉ
Công việc hậu cần bao gồm chăm sóc em bé, chuẩn bị gói hàng và điều phối phương tiện để giao sản phẩm cho khách hàng. Từ đó có thể hạn chế được hầu hết các rủi ro không đáng có.
Chúng tôi hy vọng rằng bài viết “Logistics là gì và tìm hiểu nghề hậu cần làm gì” đã cung cấp cho bạn thêm thông tin về làm bảng hiệu tại bình dương và giúp trả lời câu hỏi của bạn. Cảm ơn bạn đã đọc bài viết này. Hẹn gặp lại bạn trong một bài viết khác.
