Lễ khai trương là một trong những sự kiện trọng đại nhất đối với một doanh nghiệp. Tổ chức khai trương không chỉ đánh dấu bước khởi đầu, mà nó còn là dịp để doanh nghiệp giới thiệu sản phẩm hay chính bản thân doanh nghiệp tới khách hàng tiềm năng. Chính vì vậy, BEE EVENT – công ty có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, tổ chức khai trương trọn gói luôn sẵn sàng để hỗ trợ bạn.

Dịch vụ lên kế hoạch tổ chức khai trương trọn gói

Dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói chuyên nghiệp

Không phải công ty, doanh nghiệp nào cũng có nhiều kinh nghiệm tổ chức Lễ khai trương. Do đó quý công ty nên chọn một công ty tổ chức sự kiện nhiều kinh nghiệm để giúp mình tổ chức một buổi lễ chuyên nghiệp và hoàn hảo nhất

Với kinh nghiệm tổ chức sự kiện cho các công ty tập đoàn và công ty lớn như Gym AQ, Karaoke Luxry, Spa Anh Thư, HanDi’s Beauty BEE EVENT sẽ mang lại cho quý công ty một sự kiện hoành tráng và trọn vẹn nhất. Truyền tải thông điệp, thương hiệu của công ty đến nhiều khách hàng với giá thành cạnh tranh nhất

1. Tổ chức khai trương trọn gói cho Spa – Viện thẩm mỹ, Salon

2. Tổ chức khai trương ngân hàng, chi nhánh,cơ sở…

3. Tổ chức khai trương cho siêu thị, shop, quán cafe

4. Tổ chức khai trương trọn gói cho văn phòng mới, showrom

5. Tổ chức khai trương trọn gói cho Phòng Gym, Yoga, Fitnit

6. Tổ chức khai trương trọn gói cho quán ăn, cửa hàng, nhà hàng, khách sạn

Lên kịch bản tổ chức khai trương trọn gói

Lên kế hoạch là bước vô cùng quan trọng và cần thiết trước khi tổ chức lễ khai trương, việc liệt kê các việc cần làm sẽ tránh thiếu xót trongngày diễn ra sự kiện cũng như dễ xác định chi phí hơn:

  • Lên danh sách số lượng khách mời cho lễ khai trương.
  • Khảo sát địa điểm tổ chức lễ khai trương.
  • Thiết kế in, vẽ sơ đồ tổng thể về khu vực tổ chức lễ khai trương và thiết kế thư mời, logo, banner,…
  • In và phát thiệp mời khai truong.
  • Chuần bị trang thiết bi âm thanh, sân khấu bàn ghế tổ chức
  • Xin phép treo banner quâng cáo, giấy phép thuê địa điểm tổ chức ở sở văn hóa và du lịch.
  • Tiến hành thi công và trang trí buổi lễ khai trương thật thu hút và sang trọng.
  • Bên ngoài khu vực tổ chức lễ khai trương: treo banner, bandroll, cờ lưu xung quanh,…
  • Khu vực cống chào và lắp đặt cống chào, cột barie, thảm đỏ, cây kiểng lối đi khu vực tổ chức.
  • Khu vực lễ: lắp đặt sân khấu, backdrop, thám trải, bàn ghế khách mời, bàn tiếp tân, trang trí.
  • Khu vực khai trương, khánh thàrh: treo băng khánh thành, cột barie,…
  • Khu vực tiệc: quầy teabreak, bàn ghế,…

Những hang mục nên trên để quý khách hàng nằm rõ được tổ chức một buổi lễ khai trương cần lưu ý, còn mọi khó khăn hãy để Minh VũMedia sẽ liệt kê những điễm nhấn quý hách hàng cần lưu tâm tới nhằm phục vụ buổi lẽ tốt nhất diễn ra được hanh thông và cách thức tổ chức lễ khai trương hiện đại cũng như một dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.

Các thiết kế thiết bị cần có khi tổ chức khai trương trọn gói

Thiết kế cần có trong lễ khai trương:

Hình ảnh thiết kế là một công cụ để truyền thông cũng như trang trí không gian sự kiện khai trương. Thông qua các thiết kế này để truyền tải nội dung, thông điệp mà đơn vị muốn gởi tới quý khách hàng. Bao gồm:

  • Thiết kế banner, standee, backdrop check in, in ấn
  • Backdrop sân khấu tùy theo không gian lắp dặt hoặc màn hình led
  • Tờ rơi băng rôn nếu có.

Các thiết bị không thể thiếu trong lễ khai trương:
Tùy vào quy mô tổ chức mà số lượng các thiết bị sự kiện có thể thay đổi. Tuy nhiên về cơ bản thì một buổi lễ khai trương cần các thiêt bị sau:

  • Âm thanh ánh sáng theo quy mô kịch bản chương trình
  • Sân khấu, backdrop banner, standee, băng dôn
  • Bàn ghế, khách vip, đại biểu các loại theo yêu cầu, mầu nơ áo ghế
  • Bục phát biểu hoa cài lẵng hoa chúc mùng
  • Khung nhà giàn, ô dù che mưa che nắng theỏ thời tiết ngày hôm đó
  • Trang trí sân khấu hoa khô, bóng bay, công hơi
  • Bộ cắt băng khai trương, quạt công nghiệp, quạt hơi nước, điều hòa , cây sưởi theo mùa
  • Rôi hoi cong hoi hay cong trào formex
  • Tham đó trái nền và sân khấu, hoặc thảm cỏ theo yêu cầu
  • Thiết bị trình chiếu như màn hinh led, ti vi,máy chiếu
  • Hàng rào bảo vệ, rào inox làn đường dành cho VIP lên sân khấu phát biểu.
  • Pháo điện tạo điểm nhấn nổi bật khi cắt băng khai trương

Báo giá những lưu ý khi tổ chức khai trương

Những lưu ý khi tổ chức khai trương trọn gói

Thời tiết

  • Chuẩn bị sẵn dù che nếu thấy khả năng thời tiết sẽ có mưa.
  • Các thiết bị phải đặt ở những nơi kín có dụng cụ để che chắn nếu mưa bất ngờ. Luôn sẵn sàng chuẩn bị cho điều kiện thời tiết xấu nhất.
  • Chuẩn bị quạt công suất lớn nếu thời tiết quá nóng và lò sưởi ga ngoài trời cho những ngày thời lạnh giá.

Âm thanh

  • Chọn âm thanh phù hợp với số lượng khách mời. Âm thanh để biểu diễn nghệ thuật lại càng cần chú ý đến công suất và các thiết bị đi kèm cho các nhạc công như Nguồn điện, Dây Line… Luôn có sẵn những thiết bị dự phòng cũng như thay pin mới cho Mic trước khi chương trình diễn ra.
  • Chọn nhạc nền phù hợp với chương trình, backup sẵn trong USB và máy tính kết nối với dàn âm thanh. Chuẩn bị 2 máy tính phòng trường hợp 1 máy bị lỗi đột ngột.
  • Chọn người chỉnh âm thanh thực sự có kinh nghiệm. Là linh hồn của chương trình nhưng rất nhiều khách hàng lại không hề để ý đến việc giao trọng trách này cho một người thực sự đủ khả năng với mức giá rẻ.

Các nội dung Text có sử dụng trong chương trình

  • Kiểm tra nội dung backdrop trước khi gửi in.
  • Kiểm tra nội dung cổng hơi, bóng bay, slide trình chiếu màn hình Led.
  • Dặn dò lân sư kiểm tra kỹ hướng chữ để không bị thả ngược.

Tất cả nội dung phải được kiểm tra lại trước khi chương trình diễn ra để chắc chắn không có một sự nhầm lần nào dù
là nhỏ nhất.

Các phần biểu diễn nghệ thuật

  • Rehearsal các tiết mục chính của chương trình.
  • Gần thời điểm diễn ra sự kiện, kiểm tra nhân sự PG, Ban Nhạc, MC, Ca Sỹ, Nghệ Sỹ khách mời đã có mặt tại địa điểm khai trương hay chưa? Nếu sát chương trình vẫn chưa đến đầy đủ thì phải có phương án thay đổi timeline hoặc mời các nhân sự backup cho phù hợp.
  • Kiểm tra các dụng cụ support nghệ sĩ đã đầy đủ chưa. Đặc biệt là những phần nhạc beat của ca sỹ khách mời, kịch band màn Led cho từng tiết mục.

Báo giá tổ chức khai trương trọn gói từng hạng mục

STT HẠNG MỤC GIÁ TIỀN
1 Âm thanh từ 1.000.000đ
2 Ánh sáng từ 1.000.000đ
3 MC 2.000.000đ – 4.000.000đ
4 Ca sĩ 2.000.000đ – 5.000.000đ
5 Nhóm nhảy 700.000đ – 1.000.000đ/người
6 Múa lân sư rồng 3.000.000đ – 5.000.000đ
7 PG/PB 500.000đ – 1.000.000đ/người
8 Backdrop sân khấu 150.000/m2
9 Màn hình led 550.000/m2
10 Standee sự kiện 180.000/chiếc
11 Sân khấu, bục sân khấu, thảm trải sàn 250.000/m2
13 Tiệc bàn, tiệc trà teabreak từ 100.000đ/người
14 Cổng chào, cổng bóng bay, cổng bằng fomex,… 1.500.000đ
15 Bộ cắt băng khai trương 500.000đ
16 Thảm đỏ sự kiện 40.000 vnđ/m2
17 Làm banner 50.000 vnđ/m2
18 Bàn Bar, khăn 140.000 vnđ/cái
19 Trụ Barie Inox 35.000 vnđ/cái
20 Mascot hoạt náo viên 500.000 vnđ/con
21 Chụp Hình sự kiện 1.300.000 vnđ
22 Quay phim phóng sự sự kiện 1.900.000 vnđ
23 Viết bài SEO sự kiện Miễn phí
24 Ghế tựa, áo ghế, cột nơ 25.000 vnđ/cái
25 Bàn dài 2m 130.000 vnđ
26 Rối hơi 600.000 vnđ
27 Cổng hơi 10m 2.500.000 vnđ
28 Dù lệch tâm 3m 550.000 vnđ
29 Ảo thuật gia 1.300.000 vnđ
30 Xiếc KungFu 1.300.000 vnđ
31 Nhà rạp Báo theo thực tế
32 Pháo kim tuyến Tặng miễn phí
33 Liễn chúc mừng khai trương Tặng miễn phí
34 Bong bóng có cây cầm + in logo Báo theo thực tế
35 Viết kịch bản chương trình Miễn phí
36 Cây chân micro để phát biểu 90.000 vnđ
37 Gian khung truss Từ 100.000đ/m
38 Nhà giàn khung nhôm Từ 70.000đ/m2
39 Nhà dù tròn 5.000.000đ/chiếc
40 Màn chiếu 800.000đ/bộ

 

Vì sao nên chọn BEE EVENT tổ chức khai trương trọn gói

Việc lựa chọn 1 đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí hơn. Chỉ với 5.000.000đ tùy thuộc vào các hạng mục máy móc trang thiết bị và nhân sự, bạn đã có ngay gói khai trương, ra mắt sản phẩm. Tuy nhiên bạn cũng cần tham khảo các đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, tránh tiền mất tật mang.

BEE EVENT tự tin là công ty tổ chức event sự kiện hàng đầu Việt Nam mà bạn hoàn toàn có thể lựa chọn để tổ chức sự kiện khai trương. Tại đây, chúng tôi cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện khai trương trọn gói và chuyên nghiệp với mức giá cực kỳ hấp dẫn, chỉ từ 5 triệu đồng.

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, chúng tôi đã làm việc trực tiếp với hơn 100 khách hàng lớn nhỏ trong và ngoài nước, điển hình như: BIDV, Samsung, Vietcombank,..cam kết mang đến cho khách hàng dịch vụ khai trương tốt nhất, chuyên nghiệp nhất và uy tín nhất.

  • Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, sáng tạo, giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện
  • Hệ thống thiết bị âm thanh, ánh sáng, sân khấu hiện đại.
  • Đảm bảo đúng quy trình, giám sát sự kiện chặt chẽ.
  • Khảo sát, thiết kế, thi công sự kiện trọn gói theo yêu cầu của khách hàng.
  • Tư vấn, hỗ trợ khách hàng nhiệt tình 24/7.

 

 

 

 

5/5 - (6 bình chọn)

Tổ chức khai trương trọn gói - Kịch bản khai trương công ty