Bạn đang tìm một đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói uy tín và chuyên nghiệp. Nhằm cung cấp các dịch vụ nhân sự sự kiện, thiết bị sự kiện hiện đại, ý tưởng sáng tạo, khả năng xử lý tình huống linh hoạt, đặc biệt là với một mức chi phí phải chăng?
Luôn đi đầu trong ý tưởng sáng tạo, chuyên nghiệp, hệ thống thiết bị hiện đại cùng đội ngũ nhân sự sự kiện giàu kinh nghiệm, những dịch vụ do BEE EVENT cung cấp luôn mang lại thành công và giá trị lớn cho thương hiệu của doanh nghiệp bạn. Nếu bạn cần thêm thông tin về chúng tôi, hãy tham khảo ngay bên dưới.
Dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại BEE EVENT
BeeEvent là công ty tổ chức sự kiện hàng đầu tại Hồ Chí Minh tại khu vực miền nam và đặc biệt là Bình Dương. BeeEvent luôn phấn đầu trở thành một dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp nhất Việt Nam. Để đạt được mục tiêu này, chúng tôi luôn cố gắng phấn đấu làm dịch vụ trở nên chuyên nghiệp nhất. Đặt yếu tố con người làm nền tảng phát triển, lấy sự thành công của khách hàng làm nền tảng thành công của chúng tôi.
Dịch vụ tổ chức sự kiện uy tín
Đến với Bee EVENT bạn sẽ được tư vấn, hỗ trợ trong việc xây dựng quy trình tổ chức sự kiện sao cho chương trình sự kiện của bạn trở nên đặc biệt nhất, để lại ấn tượng trong tâm trí của những người tham dự. Bằng những kinh nghiệm từ hàng trăm sự kiện được tổ chức thường niên, Bee event tin rằng sẽ giúp khách hàng đạt được mục đích của sự kiện một cách dễ dàng nhất.
Nhân sự từ công ty
BEE EVENT sở hữu hệ thống thiết bị âm thanh, ánh sáng hỗ trợ tổ chức sự kiện hiện đại được nhập khẩu trực tiếp từ các thương hiệu nổi tiếng. Với hơn 3 năm hoạt động trong lĩnh vực sự kiện, chúng tôi đã đảm nhiệm nhiệm vụ tổ chức cho nhiều chương trình, sự kiện lớn nhỏ trên địa bàn các tỉnh và đạt được những phản hồi tích cực của khách hàng.
Không chỉ có thế, BEE EVENT còn xây dựng đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, đảm nhiệm nhiều vị trí, chức năng trong dịch vụ tổ chức sự kiện, từ việc lên ý tưởng, thiết kế ý tưởng, lắp đặt và thi công trang thiết bị tới đội ngũ lễ tân chuyên nghiệp. Mỗi nhân sự của BEE EVENT đều tâm niệm sự hài lòng của khách hàng là mục đích của mình.
Đánh giá dịch vụ tại BEE Event
BEE EVENT mang đến cho khách hàng những lựa chọn, dịch vụ chất lượng nhất với mức giá hợp lý và cạnh tranh nhất, không những giúp khách hàng tiết kiệm thời gian cho các quá trình chuẩn bị, tổ chức sự kiện mà còn giúp khách hàng tiết kiệm một khoản không nhỏ chi phí.
Hãy đến với Bee Event để được hưởng một dịch vụ chất lượng, uy tín và để chúng tôi mang đến thành công cho các sự kiện của bạn. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn còn lưỡng lự giữa việc chọn công ty để làm hay tự triển khai ngay tại doanh nghiệp. Đến với đội ngũ tư vấn của chúng tôi, bạn sẽ được giải đáp chi tiết về vấn đề này.
Ưu nhược điểm tự làm và thuê tổ chức sự kiện
Hiện nay, nhiều công ty, doanh nghiệp muốn tự mình tổ chức sự kiện thay vì phải đi thuê ngoài toàn bộ, một số thì lại ngược lại bới nhiều lý do khách quan. Vậy có nên thuê dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói bên ngoài không, thuê các đơn vị agency tổ chức sự kiện chuyên nghiệp?
Thuê địa điểm tổ chức sự kiện nhỏ tphcm
Ưu điểm
- Dịch vụ tổ chức sự kiện được các sự kiện nhỏ, diễn ra thường xuyên, theo định kỳ như hội nghị khách hàng, tổ chức họp báo, event nhỏ,…
- Hiểu rõ được sản phẩm, tính chất cũng như nội dung muốn hướng tới trong sự kiện dẫn đến lên ý tưởng cũng sát với chủ đề chương trình hơn
- Tiết kiệm chi phí, cân đối được chi tiết, cắt bớt hay thêm các hạng mục tổ chức sự kiện tùy ý muốn
- Khách tham dự dễ hài lòng khi tham gia sự kiện do event là “cây nhà lá vườn” tự tổ chức nên có thể không chuyên nghiệp bằng các đơn vị agency
Nhược điểm
- Nhiều công việc, hạng mục cần phải chuẩn bị mà số lượng người phụ trách lại ít. Có thể bạn phải làm nhiều công việc như tìm thuê địa điểm, lên danh sách khách mời, gọi điện mời khách, công tác hậu cần, truyền thông sự kiện,… khiến hiệu quả công việc không cao
- Không cân đối ngân sách từ đầu sẽ dễ hao hụt, thiếu ngân sách
- Phải lấy hóa đơn nhiều bên, phát sinh chi phí VAT
Chuyên tổ chức sự kiện
Tổ chức một sự kiện không phải việc quá khó khăn nhưng làm thế nào để sự kiện ghi dấu ấn tới người tham gia lại là điều quyết định thành công mà không phải nhà tổ chức sự kiện nào cũng làm được. Hãy cùng Bee Event “điểm danh” 5 bí quyết để có dịch vụ tổ chức sự kiện một cách chuyên nghiệp.
1. Lựa chọn mục tiêu sự kiện, ấn định thời gian và địa điểm rõ ràng
Tùy từng mục đích của sự kiện và mục tiêu đối tượng khách hàng sẽ có kế hoạch tổ chức khác nhau. Doanh nghiệp cần xác định rõ ngay từ đầu: khách mời tham gia sự kiện thuộc tầng lớp nào, mục tiêu sự kiện là mở rộng thị trường hay tìm kiếm khách hàng tiềm năng.
Nhiều đơn vị tự tổ chức sự kiện thường coi nhẹ yếu tố ấn định địa điểm tổ chức dẫn đến “hoảng loạn” vì sát ngày sự kiện diễn ra không còn địa điểm như mong đợi. Đặc biệt, với những sự kiện tổ chức ngoài trời bạn nên thống nhất chi tiết với đơn vị cho thuê địa điểm và dự phòng thời tiết xấu có thể xảy ra.
2. Lên kế hoạch tổ chức sự kiện cụ thể, luôn lập kế hoạch dự trù
Kế hoạch tổ chức sự kiện luôn cần rất nhiều công việc tỉ mỉ nên người tổ chức sự kiện nên vạch ra những tình huống bất ngờ có thể xảy ra và đưa ra kế hoạch giải quyết nếu có. Chẳng hạn khi trời mưa, cần chuẩn bị thêm phông bạt, thêm ô nếu khách mời cần đi bộ để di chuyển. Khi có kế hoạch dự trù, công việc sẽ được kiểm soát và xử lý nhanh chóng hơn.
3. Xác định rõ ngân sách giới hạn cho sự kiện
Người tổ chức sự kiện phải lên danh sách tất cả các hạng mục cần thiết để sự kiện diễn ra tốt đẹp. Đừng ngại ngần tham khảo giá cả từ nhiều nhà phân phối khác nhau để có dịch vụ trang trí, thực phẩm, nước uống và hoa sự kiện tối ưu chi phí. Những tính toán chi tiết luôn là giải pháp cứu cánh cho ngân sách khỏi bàn lạm chi trông thấy.
4. Chú ý vào từng chi tiết nhỏ nhất
Những sự kiện quan trọng không thể bỏ qua công việc gửi thư mời, lên chi tiết danh sách khách mời. Hãy luôn giữ liên lạc với khách hàng trong suốt quá trình tổ chức sự kiện, gọi điện trước cho khách hàng để xác nhận và dự trù số lượng người tham gia.
Một điểm cộng với đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp là luôn quan tâm tới công việc “hậu sự kiện”. Bạn nên gửi thư cảm ơn tới khách mời tham dự chương trình, có thể kèm theo những tấm ảnh của họ tại sự kiện sẽ tạo thiện cảm cho khách hàng.
Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Thuê đơn vị tổ chức là cách mà nhiều công ty lựa chọn để sự kiện diễn ra được quản lý sát sao và thành công.
Tuy nhiên, khi chọn thuê đơn vị tổ chức sự kiện, doanh nghiệp cần quan tâm tới nhiều tiêu chí để chọn được công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp và uy tín. Những tiêu chí này bao gồm:
– Ý tưởng kịch bản sáng tạo, mới lạ.
– Kế hoạch tổ chức được chuẩn bị chi tiết, có đề xuất kế phương án dự trù.
– Nên chọn đơn vị tổ chức sự kiện hỗ trợ thiết kế, in ấn logo, poster, tờ rơi, thư mời chuyên nghiệp.
– Luôn cập nhật xu hướng mới để tổ chức sự kiện mới mẻ, thu hút.
Các tổ chức sự kiện đánh dấu sự hoạt động của doanh nghiệp
Dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại tphcm
Dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại tphcm chủ yếu phục vụ cho các công ty, chi nhanh hoặc văn phòng đại diện của cửa hàng, siêu thị. Lễ khai trương được Bee Event tổ chức trọn gói uy tín và mang tính trang nghiêm trong từng khâu chuẩn bị. Với những kinh nghiệm đã có, Bee Event sẽ giúp sự kiện khai trương của khách hàng diễn ra tốt đẹp, mang đến sự suôn sẻ và may mắn cho khách hàng.
Dịch vụ event hcm giá rẻ
Lễ khánh thành thường được tổ chức event dành cho các dự án, công trình xây dựng, các nhà máy, xí nghiệp hoặc một số công trình cầu đường với chi phí tối ưu nhất. Bee Event cam kết lễ khánh thành của khách hàng sẽ được diễn ra theo đúng tiến độ, quy trình và đạt được thành công như mục đích ban đầu đề ra.
Sự kiện event – Bee Event là công ty chuyên tổ chức các sự kiện, tiệc ngoài trời, giàn dựng sân khấu,…tại Bình Phước. Với nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, Bee Event đã tổ chức thành công không ít các sự kiện và được rất nhiều khách hàng tin tưởng, hài lòng cũng như tiếp tục ủng hộ Công ty.
Công ty Bee Event cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện kịch bản chương trình, ý tưởng trang trí phòng tiệc, thiết kế thiệp mời, phông sân khấu (back drop), thiệp mời, các tiết mục biểu diễn hấp dẫn như xiếc, ảo thuật, ca múa nhạc, nhóm múa thiếu nhi, MC chương trình, tổ chức trò chơi hoạt náo…
Ngoài ra, để lễ động thổ diễn ra một cách đúng theo phong tục thời xa xưa, gia chủ cần phải có kinh nghiệm và hiểu biết về cách cúng bái, chuẩn bị. Đối với các công trình lớn, Bee Event tự tin sẽ đáp ứng đầy đủ nhu cầu của khách hàng để tổ chức một buổi lễ động thổ khởi công nghiêm trang và đúng thủ tục nhất. Công ty tổ chức sự kiện tại Bình Dương chuyên nghiệp, uy tín.
Các tổ chức sự kiện gắn kết doanh nghiệp với nhân viên
Các công ty tổ chức sự kiện
Theo khảo sát có tới 70% doanh nghiệp không hài lòng khi kết thúc gala dinner cuối năm. Những khó khăn chung mà họ gặp phải
– Thiếu kế hoạch tổ chức gala chi tiết
– Ý tưởng thiếu sáng tạo, không có gì mới mẻ
– Quá nhiều các dịch vụ phát sinh không theo dự kiến
– Chi phí phát sinh vượt ngân sách dự kiến ban đầu bỏ ra.
Dịch vụ tổ chức sự kiện Bee Event là doanh nghiệp hoạt động nhiều năm trong lĩnh vực cho thuê thiết bị, nhân sự, tổ chức sự kiện, đặc biệt là tổ chức Gala Dinner giá rẻ. Từ khi thành lập, Bee Event đang ngày càng khẳng định vị trí của mình trong ngành sự kiện, với châm ngôn; Nâng bước thành công – Phục vụ khách hàng bằng sự đam mê, nhiệt huyết và chúng tôi đặt sự hài lòng và tin tưởng tuyệt đối của khách hàng lên hàng đầu.
Tổ chức sự kiện ngoài trời
Đối với bất kì sự kiện nào, cho dù đó là hội nghị, hội thảo hay tiệc tất niên cuối năm (year end party),… để dịch vụ tổ chức sự kiện đòi hỏi rất nhiều thời gian, công sức và kinh nghiệm. Do đó sự kiện cần được lên kế hoạch chu đáo và thực hiện theo quy trình tổ chức chặt chẽ. Đây là điều kiện cần thiết để đảm bảo cho sự kiện diễn ra được thành công tốt đẹp.
Lựa chọn chủ đề tổ chức sự kiện ngoài trời
Để có một sự kiện độc đáo và nổi bật, bạn cần chọn một chủ đề ấn tượng và hấp dẫn để thu hút người tham gia. Và trước hết cần có một chủ đề thu hút và một cái tên sự kiện thật sự ấn tượng. Vì cái tên có thể là một điểm nhấn quan trọng, đặc biệt là trên các phương tiện truyền thông.
Lúc này, đội tổ chức sự kiện cần tập trung sáng tạo tên sự kiện. Tạo một tagline – một khẩu hiệu thương hiệu ngắn, đáng nhớ mô tả sự kiện. Sau đó thiết kế logo và hệ thống nhận diện nếu cần thiết.
Lập kế hoạch tổng thể cho sự kiện
Đây là một trong những bước quan trọng nhất, dựa trên những thông tin đã có để lên kế hoạch chi tiết cho toàn bộ các hoạt động trước, trong và sau sự kiện. Kế hoạch này phải đảm bảo tất cả các khía cạnh của sự kiện, bao gồm:
- Địa điểm, hậu cần & quản lý phục vụ (hợp đồng, giấy phép, bảo hiểm, …)
- Diễn giả / diễn giả (xác định, xác nhận, hậu cần và quản lý)
- Hoạt động / giải trí
- Công khai / quảng cáo (trực tuyến & ngoại tuyến, ví dụ: trang web và quảng bá trực tuyến; lịch sự kiện; chương trình in; quan hệ truyền thông; biển báo; truyền thông xã hội, …)
- Đăng ký (đăng ký trực tuyến, thanh toán và theo dõi; đăng nhập tại chỗ, …)
- Quản lý tài trợ / đối tác
- Quản lý tình nguyện viên
Tại sao nên dùng tổ chức sự kiện tại Bee Event
Nếu bạn đang tìm kiếm dịch vụ tổ chức sự kiện hợp tác đồng hành cho sự kiện sắp tới của công ty mình thì Bee Event chính là đơn vị bạn đang tìm kiếm bấy lâu nay. Ngoài ra chúng tôi còn làm bảng hiệu quảng cáo Bình Dương uy tín giá rẻ.
- Tư vấn, báo giá tận tình 24/7
- Xây dựng ý tưởng phù hợp với nội dung chương trình quý khách đang muốn tổ chức
- Xây dựng kịch bản chương trình, kịch bản MC
- Cho thuê đầy đủ thiết bị sự kiện từ a đến z, từ âm thanh ánh sáng đến màn led, sân khấu,… hiện đại nhất
- Cung cấp nhân sự sự kiện bao gồm: MC, ca sĩ, nhóm múa, nhóm nhảy theo yêu cầu của quý khách, phù hợp với tính chất của chương trình
- Set up sự kiện đầy đủ như đã cam kết trong hợp đồng, đúng thời gian và địa điểm, đảm bảo sự kiện diễn ra thành công nhất
Tổ chức sự kiện tphcm
Tự hào là một công ty event chuyên nghiệp tại TPHCM và Bình Dương và giá cả phù hợp nhất với khách hàng, Bee event luôn trang bị đầy đủ trang thiết bị hoạt động của công ty mình để cung ứng đến quý khách hàng một cách có sẵn nhằm thể hiện tính cạnh tranh và chất lượng tốt nhất cho lựa chọn của quý khách hàng.
Ngoài là một đơn vị tổ chức event với các thiết bị có sẵn, Đơn vị tổ chức sự kiện uy tín Bee event còn là đơn vị cung cấp các thiết bị sự kiện chuyên nghiệp cho các doanh nghiệp tổ chức event khác hoặc cung cấp thiết bị sự kiện cho các doanh nghiệp tự tổ chức cho cá nhân doanh nghiệp của mình với mức chi phí chia sẻ hợp lý và vừa ý quý khách hàng khi liên hệ với chúng tôi.
Không chỉ dừng lại ở đó, ngoài việc dịch vụ tổ chức sự kiện, Bee event còn là đơn vị cung cấp PG, cung cấp MC, cũng như cung cấp nhóm múa, nhóm nhảy, ca sĩ chuyên nghiệp và giá thành phù hợp nhất cho các cá nhân, doanh nghiệp khi liên hệ với công ty chúng tôi.
Dịch vụ tổ chức sự kiện
Liên hệ ngay với BeeEvent để nhận được những ưu đãi tốt nhất ngay bây giờ:
- Số Điện Thoại: (+84) 901 731 731
- Thiết Bị Sự Kiện: (+84) 966 795 579
- Văn phòng giao dịch tại Bình Dương: 583 Phạm Ngọc Thạch, p.Phú Mỹ, TP. Thủ Dầu Một, Bình Dương
- Hoặc Hồ Chí Minh: Lầu 12, Tòa nhà Lapen, 99 Nguyễn Thị Minh Khai, p. Bến Thành, Quận 1, TP.Hồ Chí Minh
- Email : hien.phan@bee-event.vn
- WebSite : https://bee-event.vn/
Đến với Bee Event, bạn không chỉ được cung cấp một dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói, uy tín, chuyên nghiệp mà còn là cả trách nhiệm của một tập thể. Bee Event luôn học hỏi và phát triển thêm kinh nghiệm để tạo ra những sản phẩm tốt nhất đến khách hàng. Việc đặt sự thành công của khách hàng lên hàng đầu là sứ mệnh để chúng tôi có thể chỉnh chu nhất trong từng khâu. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay khi doanh nghiệp bạn có nhu cầu.
