Trong quá trình quảng bá một sản phẩm hoặc dịch vụ, có rất nhiều cách để quảng cáo. Một trong những cách tốt nhất để tiếp thị sản phẩm đó là tổ chức sự kiện offline. Hãy cùng tìm hiểu các bước để tổ chức một sự kiện hoàn hảo qua bài viết dưới đây bạn nhé!
Những lợi ích sự kiện offline mang lại
Trước khi đi sâu vào quy trình tổ chức một sự kiện, chúng ta hãy cùng điểm qua những lợi ích mà tổ chức sự kiện offline có thể mang lại cho doanh nghiệp của bạn.
Quảng bá thương hiệu hiệu quả
Tổ chức event được coi là một hoạt động marketing quan trọng đối với doanh nghiệp bởi đây là cầu nối hữu hiệu giúp doanh nghiệp tiếp xúc với khách hàng, đối tác tiềm năng một cách nhanh chóng và trực tiếp.
Giúp thương hiệu của bạn nâng lên một tầm cao mới
Sự kiện này đã thành công và sản phẩm được quảng cáo rộng rãi, do đó củng cố thương hiệu và vị thế thị trường của công ty.
Tăng doanh thu
Mối quan tâm chính của các nhà tài trợ và người quảng bá là xác định xem sự kiện có nằm trong ngân sách và hy vọng có lãi hay không. Sự kiện này có tác động kinh tế đáng kể, với lợi ích thường bằng hoặc cao hơn chi phí.
Tạo cơ hội để kinh doanh
Sự kiện sẽ được tổ chức offline để thu hút khách hàng và đối tác tiềm năng. Chúng tôi làm cầu nối để doanh nghiệp giới thiệu sản phẩm, dịch vụ của mình đến người tiêu dùng. Đây cũng là cơ hội để các công ty tiếp cận các đối tác kinh doanh quan trọng, mở rộng cơ hội đầu tư và phát triển cho công ty.
Dịch vụ tổ chức sự kiện offline chuyên nghiệp tại Bee Event
Bee Event là một trong những công ty tổ chức sự kiện tại Bình Dương lâu đời nhất. Anh có hơn 12 năm kinh nghiệm và có giấy phép kinh doanh từ năm 2008. Bee Event tự hào đi đầu trong xu hướng tổ chức sự kiện và công nghệ biểu diễn chuyên nghiệp.
- Dịch vụ tổ chức sự kiện offline chuyên nghiệp tại Bee Event
Chúng tôi có đội ngũ nhân viên được tuyển chọn kỹ lưỡng, đào tạo bài bản và chuyên nghiệp. Với khả năng nắm bắt xu hướng và nhiều năm kinh nghiệm thực tế, chúng tôi đã tổ chức thành công hàng trăm sự kiện lớn nhỏ tại nhiều tiểu bang và thành phố trên cả nước. Bee Event là đối tác của nhiều tập đoàn, thương hiệu lớn và luôn được đối tác khen ngợi về chất lượng dịch vụ về sáng tạo nội dung và thực hiện chương trình.
Cùng với sự phục vụ chu đáo, nhiệt tình, Bee Event cung cấp nhiều gói dịch vụ tổ chức sự kiện offline với chi phí hợp lý, đáp ứng nhu cầu của mọi khách hàng. Và quan trọng nhất, hãy cố gắng mang đến cho khách hàng của bạn trải nghiệm hài lòng và ấn tượng.
Quy trình tổ chức sự kiện tại Bee Event
Tổ chức sự kiện vẫn là một khái niệm mới, nhưng nó rất phổ biến. Vì vậy, quy trình tổ chức sự kiện tại sự kiện Bee Event cũng rất quan trọng đối với hình ảnh của công ty.
Tiến hành hoạt động nghiên cứu
Trước khi lên kế hoạch cho sự kiện của mình, bạn nên nghiên cứu và cung cấp những thông tin cơ bản nhất về sự kiện sắp diễn ra. Tất cả các loại sự kiện phải chứa các thông tin sau:
- Chủ đề của chương trình.
- Mục tiêu của tổ chức.
- Thông điệp sự kiện.
- Đối tượng và số lượng khách được mời.
- Thời gian diễn ra sự kiện.
- Kinh phí dự kiến.
- Sự khác biệt của sản phẩm / dịch vụ với các đối thủ cạnh tranh.
Lên các ý tưởng và chủ đề chính tạo nên sự kiện
Sau khi nhận được các thông tin cần thiết, nhóm sự kiện sẽ họp để thảo luận về các ý tưởng và chủ đề chính của sự kiện. Ý tưởng được tạo ra bởi khách hàng/người giám sát hoặc nhóm sự kiện với thông tin cơ bản.
- Lên các ý tưởng và chủ đề chính tạo nên sự kiện
Khi đã có ý tưởng, hãy tạo chủ đề cho sự kiện offline của bạn. Màu sắc, hình ảnh chủ đạo sử dụng theo concept của sự kiện.
Lên kế hoạch tổ chức sự kiện offline
- Thời gian và nơi sự kiện được tổ chức sự kiện offline.
- Hình ảnh thiết kế cho sự kiện: background, standee, thiệp mời,…
- Nội dung chương trình
- Nhân lực.
- Kế hoạch truyền thông
- Chuẩn bị phương án xử lý kịp thời khi có rủi ro (trời mưa, mất điện …)
- Kinh phí dự trù và báo giá.
Tiến hành kế hoạch theo quy trình tổ chức sự kiện offline
Vui lòng liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ của bạn để chuẩn bị tài liệu đưa vào sự kiện. Mặc dù nó phụ thuộc vào loại và quy mô của sự kiện, nhưng phải mất ít nhất hai tuần để chuẩn bị cho sự kiện. Các vật phẩm cho sự kiện bao gồm: MC, ca sĩ, PG, nhóm múa, cho thuê băng rôn, phát tờ rơi, v.v…
Những lý do nên chọn tổ chức sự kiện offline của Bee Event
Bee Event là đơn vị tổ chức sự kiện được các doanh nghiệp ưa chuộng bởi sự sáng tạo, cầu toàn và tỉ mỉ trong từng khâu tổ chức sự kiện. Có thể tổ chức sự kiện offline và lên kế hoạch cho các sự kiện ngoại tuyến về chủ đề phim ảnh và nghệ thuật.
Nhân viên: Bee giành được giải thưởng sách nhân sự hay nhất trong ngành nhờ mối quan hệ thân thiết với các nghệ sĩ và danh sách hoàn chỉnh 100% về người mẫu, MC, ca sĩ, nghệ sĩ và ban nhạc.
Thiết bị: Nhận thiết bị mới nhất trên thị trường với giá cạnh tranh nhất cho các sự kiện thuộc mọi quy mô. Hai công ty Bee LED Screen và Master Audio sẽ cung cấp thiết bị. Quản lý sự kiện của chúng tôi có nhiều năm kinh nghiệm tổ chức hàng nghìn sự kiện lớn nhỏ, được trang bị hệ thống âm thanh, ánh sáng chất lượng cao nhập khẩu từ Tây Ban Nha.
Tổ chức một sự kiện offline chuyên nghiệp không hề đơn giản. Chúng tôi mong rằng những chia sẻ trên sẽ giúp ích cho sự thành công trong việc tổ chức sự kiện offline của bạn. Nếu bạn cần tư vấn thêm về việc dịch vụ tổ chức sự kiện của mình, hãy liên hệ ngay với chúng tôi theo thông tin liên hệ bên dưới.
Liên hệ ngay với BeeEvent để nhận được những ưu đãi tốt nhất ngay bây giờ:
- Số Điện Thoại: (+84) 901 731 731
- Thiết Bị Sự Kiện: (+84) 966 795 579
- Văn phòng giao dịch tại Bình Dương: 583 Phạm Ngọc Thạch, p.Phú Mỹ, TP. Thủ Dầu Một, Bình Dương
- Hoặc Hồ Chí Minh: Lầu 12, Tòa nhà Lapen, 99 Nguyễn Thị Minh Khai, p. Bến Thành, Quận 1, TP.Hồ Chí Minh
- Email : hien.phan@bee-event.vn
- WebSite : https://bee-event.vn/
- Facebook: https://www.facebook.com/beeevent.sukienbd
