Lễ khai trương là một trong những sự kiện trọng đại nhất đối với một doanh nghiệp. Tổ chức khai trương không chỉ đánh dấu bước khởi đầu, mà nó còn là dịp để doanh nghiệp giới thiệu sản phẩm hay chính bản thân doanh nghiệp tới khách hàng tiềm năng. Chính vì vậy, BEE EVENT – công ty có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, tổ chức khai trương trọn gói luôn sẵn sàng để hỗ trợ bạn.
Dịch vụ lên kế hoạch tổ chức khai trương trọn gói
Cách tổ chức lễ khai trương cửa hàng
Không phải công ty, doanh nghiệp nào cũng có nhiều kinh nghiệm tổ chức Lễ khai trương. Do đó quý công ty nên chọn một công ty tổ chức sự kiện tại bình dương nhiều kinh nghiệm để giúp mình tổ chức một buổi lễ chuyên nghiệp và hoàn hảo nhất
Với kinh nghiệm tổ chức sự kiện cho các công ty tập đoàn và công ty lớn như Gym AQ, Karaoke Luxry, Spa Anh Thư, HanDi’s Beauty… BEE EVENT sẽ mang lại cho quý công ty một sự kiện hoành tráng và trọn vẹn nhất. Truyền tải thông điệp, thương hiệu của công ty đến nhiều khách hàng với giá thành cạnh tranh nhất
Cách thức tổ chức lễ khai trương
Thêm 1 loại hình nữa cũng cần đến dịch vụ tổ chức lễ khai trương đó là các showroom, cửa hàng trưng bày. Tùy vào quy mô, tính chất của showroom mà bạn có thể yêu cầu các gói khai trương khác nhau cũng như đưa ra các đặc điểm riêng. Tuy nhiên, cách thức tổ chức và quy trình cũng sẽ gồm đầy đủ các bước cơ bản của một buổi lễ khai trương.
Bản kế hoạch tổ chức lễ khai trương
Lên kế hoạch là bước vô cùng quan trọng và cần thiết trước khi tổ chức lễ khai trương, việc liệt kê các việc cần làm sẽ tránh thiếu xót trongngày diễn ra sự kiện cũng như dễ xác định chi phí hơn:
- Lên danh sách số lượng khách mời cho lễ khai trương.
- Khảo sát địa điểm tổ chức lễ khai trương.
- Thiết kế in, vẽ sơ đồ tổng thể về khu vực tổ chức lễ khai trương và thiết kế thư mời, logo, banner,…
- In và phát thiệp mời khai truong.
- Chuần bị trang thiết bi âm thanh, sân khấu bàn ghế tổ chức
- Xin phép treo banner quâng cáo, giấy phép thuê địa điểm tổ chức ở sở văn hóa và du lịch.
- Tiến hành thi công và trang trí buổi lễ khai trương thật thu hút và sang trọng.
- Bên ngoài khu vực tổ chức lễ khai trương: treo banner, bandroll, cờ lưu xung quanh,…
- Khu vực cống chào và lắp đặt cống chào, cột barie, thảm đỏ, cây kiểng lối đi khu vực tổ chức.
- Khu vực lễ: lắp đặt sân khấu, backdrop, thám trải, bàn ghế khách mời, bàn tiếp tân, trang trí.
- Khu vực khai trương, khánh thàrh: treo băng khánh thành, cột barie,…
- Khu vực tiệc: quầy teabreak, bàn ghế,…
Những hang mục nên trên để quý khách hàng nằm rõ được tổ chức một buổi lễ khai trương cần lưu ý, còn mọi khó khăn hãy để Minh VũMedia sẽ liệt kê những điễm nhấn quý hách hàng cần lưu tâm tới nhằm phục vụ buổi lẽ tốt nhất diễn ra được hanh thông và cách thức tổ chức lễ khai trương hiện đại cũng như một dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.
Dịch vụ khai trương trọn gói
Thiết kế cần có trong lễ khai trương:
Hình ảnh thiết kế là một công cụ để truyền thông cũng như trang trí không gian sự kiện khai trương. Thông qua các thiết kế này để truyền tải nội dung, thông điệp mà đơn vị muốn gởi tới quý khách hàng. Bao gồm:
- Thiết kế banner, standee, backdrop check in, in ấn
- Backdrop sân khấu tùy theo không gian lắp dặt hoặc màn hình led
- Tờ rơi băng rôn nếu có.
Các thiết bị không thể thiếu trong lễ khai trương:
Tùy vào quy mô tổ chức mà số lượng các thiết bị sự kiện có thể thay đổi. Tuy nhiên về cơ bản thì một buổi lễ khai trương cần các thiêt bị sau:
- Âm thanh ánh sáng theo quy mô kịch bản chương trình
- Sân khấu, backdrop banner, standee, băng dôn
- Bàn ghế, khách vip, đại biểu các loại theo yêu cầu, mầu nơ áo ghế
- Bục phát biểu hoa cài lẵng hoa chúc mùng
- Khung nhà giàn, ô dù che mưa che nắng theỏ thời tiết ngày hôm đó
- Trang trí sân khấu hoa khô, bóng bay, công hơi
- Bộ cắt băng khai trương, quạt công nghiệp, quạt hơi nước, điều hòa , cây sưởi theo mùa
- Rôi hoi cong hoi hay cong trào formex
- Tham đó trái nền và sân khấu, hoặc thảm cỏ theo yêu cầu
- Thiết bị trình chiếu như màn hinh led, ti vi,máy chiếu
- Hàng rào bảo vệ, rào inox làn đường dành cho VIP lên sân khấu phát biểu.
- Pháo điện tạo điểm nhấn nổi bật khi cắt băng khai trương
- Làm bảng hiệu tại bình dương
Tổ chức khai trương đầu năm
Báo giá trọn gói lễ khai trương giá rẻ
Bee Event là một đơn vị tổ chức khai trương đầu năm tổ chức các chương trình sự kiện giá rẻ với qui mô lớn nhỏ khác nhau: như tổ chức lễ khai trương trọn gói, tổ chức lễ khởi công, tổ chức sự kiện họp báo, Sau đây chúng tôi xin báo giá các chi phí khai trương với các gói như sau:
Gói 1: Chi phí khai trương, siêu rẻ, siêu tiết kiệm mà hoành tráng phù hợp với qui mô nhỏ.
| STT | Hạng mục báo giá chi phí khai trương trọn gói | Đơn giá (chưa VAT) |
| 1 | Backdrop khai trương | 110.000vnđ/m² |
| 3 | Thảm đỏ khai trương ( mới 100 %) | 40.000vnđ/m² |
| 4 | Múa lân khai trương | 2,850.000vnđ/gói |
| 5 | Bộ cắt băng khai trương | 500.000vnđ/bộ |
Những lưu ý khi tổ chức khai trương trọn gói
Thời tiết
- Chuẩn bị sẵn dù che nếu thấy khả năng thời tiết sẽ có mưa.
- Các thiết bị phải đặt ở những nơi kín có dụng cụ để che chắn nếu mưa bất ngờ. Luôn sẵn sàng chuẩn bị cho điều kiện thời tiết xấu nhất.
- Chuẩn bị quạt công suất lớn nếu thời tiết quá nóng và lò sưởi ga ngoài trời cho những ngày thời lạnh giá.
Âm thanh
- Chọn âm thanh phù hợp với số lượng khách mời. Âm thanh để biểu diễn nghệ thuật lại càng cần chú ý đến công suất và các thiết bị đi kèm cho các nhạc công như Nguồn điện, Dây Line… Luôn có sẵn những thiết bị dự phòng cũng như thay pin mới cho Mic trước khi chương trình diễn ra.
- Chọn nhạc nền phù hợp với chương trình, backup sẵn trong USB và máy tính kết nối với dàn âm thanh. Chuẩn bị 2 máy tính phòng trường hợp 1 máy bị lỗi đột ngột.
- Chọn người chỉnh âm thanh thực sự có kinh nghiệm. Là linh hồn của chương trình nhưng rất nhiều khách hàng lại không hề để ý đến việc giao trọng trách này cho một người thực sự đủ khả năng với mức giá rẻ.
Các nội dung Text có sử dụng trong chương trình
- Kiểm tra nội dung backdrop trước khi gửi in.
- Kiểm tra nội dung cổng hơi, bóng bay, slide trình chiếu màn hình Led.
- Dặn dò lân sư kiểm tra kỹ hướng chữ để không bị thả ngược.
Tất cả nội dung phải được kiểm tra lại trước khi chương trình diễn ra để chắc chắn không có một sự nhầm lần nào dù
là nhỏ nhất.
Các phần biểu diễn nghệ thuật
- Rehearsal các tiết mục chính của chương trình.
- Gần thời điểm diễn ra sự kiện, kiểm tra nhân sự PG, Ban Nhạc, MC, Ca Sỹ, Nghệ Sỹ khách mời đã có mặt tại địa điểm khai trương hay chưa? Nếu sát chương trình vẫn chưa đến đầy đủ thì phải có phương án thay đổi timeline hoặc mời các nhân sự backup cho phù hợp.
- Kiểm tra các dụng cụ support nghệ sĩ đã đầy đủ chưa. Đặc biệt là những phần nhạc beat của ca sỹ khách mời, kịch band màn Led cho từng tiết mục.
Quy trình tổ chức lễ
Đối với mỗi doanh nghiệp thì việc tổ chức lễ khai trương không chỉ mang giá trị tinh thần, phong thủy mà đó còn là cơ hội để doanh nghiệp giới thiệu thương hiệu của mình đến với khách hàng. Để làm được điều đó thì quy trình tổ chức phải được chuẩn bị kỹ càng.
Tổ chức khai trương siêu thị
Trước khi tổ chức khai trương cửa hàng, siêu thị, việc đầu tiên bạn cần làm là lựa chọn ngày đại cát, hợp phong thủy để tổ chức sự kiện. Bạn nên ưu tiên chọn những ngày cuối tuần vì lúc này nhu cầu mua sắm của mọi người tăng cao sau một tuần sinh hoạt. Cuối tuần là ngày nghỉ của nhiều người nên việc khai trương vào cuối tuần sẽ tiếp cận được nhiều khách hàng hơn.
| STT | HẠNG MỤC | GIÁ TIỀN |
| 1 | Âm thanh | từ 1.000.000đ |
| 2 | Ánh sáng | từ 1.000.000đ |
| 3 | MC | 2.000.000đ – 4.000.000đ |
| 4 | Ca sĩ | 2.000.000đ – 5.000.000đ |
| 5 | Nhóm nhảy | 700.000đ – 1.000.000đ/người |
| 6 | Múa lân sư rồng | 3.000.000đ – 5.000.000đ |
| 7 | PG/PB | 500.000đ – 1.000.000đ/người |
| 8 | Backdrop sân khấu | 150.000/m2 |
| 9 | Màn hình led | 550.000/m2 |
| 10 | Standee sự kiện | 180.000/chiếc |
| 11 | Sân khấu, bục sân khấu, thảm trải sàn | 250.000/m2 |
| 13 | Tiệc bàn, tiệc trà teabreak | từ 100.000đ/người |
| 14 | Cổng chào, cổng bóng bay, cổng bằng fomex,… | 1.500.000đ |
| 15 | Bộ cắt băng khai trương | 500.000đ |
| 16 | Thảm đỏ sự kiện | 40.000 vnđ/m2 |
| 17 | Làm banner | 50.000 vnđ/m2 |
| 18 | Bàn Bar, khăn | 140.000 vnđ/cái |
| 19 | Trụ Barie Inox | 35.000 vnđ/cái |
| 20 | Mascot hoạt náo viên | 500.000 vnđ/con |
| 21 | Chụp Hình sự kiện | 1.300.000 vnđ |
| 22 | Quay phim phóng sự sự kiện | 1.900.000 vnđ |
| 23 | Viết bài SEO sự kiện | Miễn phí |
| 24 | Ghế tựa, áo ghế, cột nơ | 25.000 vnđ/cái |
| 25 | Bàn dài 2m | 130.000 vnđ |
| 26 | Rối hơi | 600.000 vnđ |
| 27 | Cổng hơi 10m | 2.500.000 vnđ |
| 28 | Dù lệch tâm 3m | 550.000 vnđ |
| 29 | Ảo thuật gia | 1.300.000 vnđ |
| 30 | Xiếc KungFu | 1.300.000 vnđ |
| 31 | Nhà rạp | Báo theo thực tế |
| 32 | Pháo kim tuyến | Tặng miễn phí |
| 33 | Liễn chúc mừng khai trương | Tặng miễn phí |
| 34 | Bong bóng có cây cầm + in logo | Báo theo thực tế |
| 35 | Viết kịch bản chương trình | Miễn phí |
| 36 | Cây chân micro để phát biểu | 90.000 vnđ |
| 37 | Gian khung truss | Từ 100.000đ/m |
| 38 | Nhà giàn khung nhôm | Từ 70.000đ/m2 |
| 39 | Nhà dù tròn | 5.000.000đ/chiếc |
| 40 | Màn chiếu | 800.000đ/bộ |
Tổ chức khai trương chuyên nghiệp
Việc lựa chọn 1 đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí hơn. Chỉ với 5.000.000đ tùy thuộc vào các hạng mục máy móc trang thiết bị và nhân sự, bạn đã có ngay gói khai trương, ra mắt sản phẩm. Tuy nhiên bạn cũng cần tham khảo các đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, tránh tiền mất tật mang.
BEE EVENT tự tin là công ty tổ chức event sự kiện hàng đầu Việt Nam mà bạn hoàn toàn có thể lựa chọn để tổ chức sự kiện khai trương. Tại đây, chúng tôi cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện khai trương trọn gói và chuyên nghiệp với mức giá cực kỳ hấp dẫn, chỉ từ 5 triệu đồng.
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, chúng tôi đã làm việc trực tiếp với hơn 100 khách hàng lớn nhỏ trong và ngoài nước, điển hình như: BIDV, Samsung, Vietcombank,..cam kết mang đến cho khách hàng dịch vụ tốt nhất, chuyên nghiệp nhất và uy tín nhất.
- Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, sáng tạo, giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện
- Hệ thống thiết bị âm thanh, ánh sáng, sân khấu hiện đại.
- Đảm bảo đúng quy trình, giám sát sự kiện chặt chẽ.
- Khảo sát, thiết kế, thi công sự kiện trọn gói theo yêu cầu của khách hàng.
- Tư vấn, hỗ trợ khách hàng nhiệt tình 24/7.
